Die Angliederung der Koordinierungsstellen soll in erster Linie an das Kommunale Integrationszentrum (KI) erfolgen, das damit als Koordinierende Stelle für den Gesamtprozess handelt.

Zur Aufgabenstellung der Koordination gehören die Angebotsentwicklung, die Angebotssteuerung, das Controlling sowie die Umsetzung der Gesamtkonzeption der drei KIM-Bausteine.

Die Koordinationsstellen begleiten die Projekt- und Arbeitsgruppen zur Fallanalyse im KIM-Case Management und wirken in themenbezogenen Projektgruppen mit, moderieren Prozesse, analysieren Schnittstellen, entwickeln Kooperationsvereinbarungen zwischen Ämtern und zivilgesellschaftlichen Akteur:innen und setzen die koordinierende Arbeit um, die notwendig ist, um eine bessere rechtskreisübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen. Neben der Koordination analysieren und evaluieren sie fortlaufend den Prozess und speisen somit ständig den Diskurs durch die gewonnenen Erkenntnisse.

Alle Kreise und kreisfreien Städte haben KIM-Lenkungsgruppen eingerichtet. Hierzu haben sie z.T. auf eine bereits vorhandene Lenkungsgruppe zurückgegriffen. In den KIM-Lenkungsgruppen sind  die maßgeblichen verwaltungsinternen und -externen Akteur:innen des Migrations- und Integrationsbereiches auf Leitungsebene vertreten. Sie sind damit beauftragt, die strategische Steuerung des KIM zu gewährleisten.

Besondere Berücksichtigung von Landkreisen

Das KIM sieht ein stärkeres Zusammenwirken zwischen Kreisen und ihren kreisangehörigen Städten und Gemeinden vor. Für ein effektiveres Verwaltungshandeln ist die interkommunale Zusammenarbeit im Integrationsmanagement zwischen der Kreisverwaltung und den kreisangehörigen Gemeinden zu organisieren und zu verstetigen.

Die Kreise haben Strukturen und Prozesse des KIM in der Kreisverwaltung etabliert und beziehen u.a. in der KIM-Lenkungsgruppe kreisangehörige Städte und Gemeinden adäquat ein. Hierbei wird die Zusammenarbeit mit Ausländer- und Einbürgerungsbehörden in den kreisangehörigen Kommunen verstärkt.

Gleichzeitig haben Kreise KIM-Prozesse in den kreisangehörigen Kommunen implementiert, wobei die kreisangehörigen Kommunen in Abstimmung mit dem Kreis jeweils eigene KIM-Konzepte und Strukturen entwickeln können.

Im zielgerichteten Zusammenwirken zwischen dem Kreis und den kreisangehörigen Kommunen sind zahlreiche Abstimmungsprozesse erforderlich. Dabei unterstützt das KIM-Case Management Verwaltungsstrukturen sowohl im Kreis als auch in den kreisangehörigen Kommunen zu reflektieren und optimieren.

Der innovative Charakter des KIM beruht auf dem rechtskreisübergreifenden KIM-Case Management (KIM-CM). Durch den ressourcenorientierten Blick des KIM-CM auf den einwandernden Menschen entstehen aus den einzelnen Fallperspektiven heraus umfassende Integrationsketten. So bestehen je nach Lebenslage der Neueingewanderten unterschiedliche Herausforderungen, die hintereinander, oft aber auch parallel bewältigt werden müssen, wie beispielsweise ausländerrechtliche Fragestellungen, gesellschaftliche und rechtliche Erstorientierung, Integration in Arbeit, Bildung, Gesundheit und Wohnen.

In den Kommunen werden daher Einzelfälle analysiert, um das Wissen der operativen Ebene über Optimierungsbedarfe im System, aber auch gute Formen der Kooperation, zu identifizieren und weiterzuentwickeln.

Das CM fungiert in diesem Sinne als Katalysator, indem es Bedarfe im System offenlegt und Optimierungsansätze in der Verwaltung ermöglicht.

Kommunen, die über eine eigene Ausländerbehörde und/oder eine Einbürgerungsbehörde verfügen, erhalten zur Förderung der rechtlichen Verstetigung der Integration eingewanderter Menschen zusätzliche Personalstellen. Die Personalstellen sind im KIM dafür zuständig, die Umsetzung des Aufenthalts- und Staatsangehörigkeitsgesetzes zu unterstützen und eine engere Zusammenarbeit mit den anderen Organisationseinheiten der Migrations- mit der Integrationsverwaltung zu gewährleisten.

Ausländerbehörden (ABH). Die zusätzlichen Personalstellen in den ABH sollen zur rechtlichen Verstetigung der Integration eingewanderter Menschen mit besonderen Integrationsleistungen beitragen.

Einbürgerungsbehörden (EBH). Mit den zusätzlichen Personalstellen sollen alle EBH landesseitig entlastet werden. Es liegt im Interesse des Landes, dass sich mehr Menschen mit ausländischer Staatsangehörigkeit, die schon lange und gut integriert in Nordrhein-Westfalen leben, einbürgern lassen. Die bisherigen statistischen Daten zu Einbürgerungen in NRW zeigen, dass hier weitere Anstrengungen erforderlich sind.