Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten des Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen erreichen Sie per Mail unter datenschutzbeauftragter [at] mkjfgfi.nrw.de (datenschutzbeauftragter[at]mkjfgfi[dot]nrw[dot]de) oder über die Adresse:

Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration

des Landes Nordrhein-Westfalen
Datenschutzbeauftragter
Völklinger Straße 4
40219 Düsseldorf
Telefon +49 (0) 211-873-2557

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

•    Recht auf Auskunft,
•    Recht auf Berichtigung oder Löschung,
•    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
•    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
•    Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenden Sie sich bitte dazu per Mail über das Postfach online-redaktion [at] mkjfgfi.nrw.de (online-redaktion[at]mkjfgfi[dot]nrw[dot]de) oder schriftlich über die im Impressum angegebene Adresse an die Online-Redaktion.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Hinweis zum Datenschutz

Bei der Nutzung unseres Informationsangebotes werden personenbezogene Daten erhoben. Dies ist schon aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen alle Funktionalitäten unserer Website und die Sicherheit unseres Angebotes zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO).

 

Protokoll- oder Log-Dateien

Das Internetangebot des Ministeriums wird bei IT.NRW gehostet.
Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Telefon: 0211 9449-01
Telefax: 0211 9449-8000

Bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes werden dort vorübergehend Daten über so genannte Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Internetseite erhoben:

•    Datum und Uhrzeit des Abrufs
•    Name des aufgerufenen Internetdienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion
•    Abfrage, die der Client gestellt hat
•    übertragene Datenmenge
•    Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
•    IP-Adresse des aufrufenden Rechners
•    Clientinformationen (u.a. Browser, Betriebssystem)

Diese Daten aus den Protokoll- bzw. Logdateien dienen  zur Abwehr und Analyse von Angriffen auf das Portal und werden bis zu 48 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach 12 Wochen endgültig gelöscht.

 

Bürgerservice und E-Mail

Für Ihre Kontaktaufnahme mit dem Ministerium bieten wir Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten über Kontaktformulare oder die Nutzung von E-Mailadressen. Sofern Sie diese Kontakte nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Dies betrifft zum Beispiel Anfragen via E-Mail oder Kontaktformular oder Bestellungen von Informationsmaterial.

Hier können gespeichert werden:

•    Anrede
•    Name
•    Vorname
•    E-Mail Adresse
•    Straße
•    Hausnummer
•    Postleitzahl
•    Ort
•    Telefonnummer
•    Betreff
•    Ihre Nachricht
•    Zeitstempel
•    Benutzer
•    IP-Adresse

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, über ein Kontaktformular oder bei Bestellungen müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihrem Anliegen entgegen kommen können.

Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten (Träger der elterlichen Verantwortung) wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DSGVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein  (Art. 8 Abs. 2 DSGVO). Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht.

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Landesregierung bzw. der mit dem jeweiligen Service beauftragten Behörden, Dienststellen und Institutionen.

Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per E-Mail oder Kontaktformular erhalten,  löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den  hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten.  

Bei der Bestellung von Informationsmaterial ist die Eingabe von personenbezogenen Daten erforderlich, die zur Abwicklung des Versands automatisiert an unseren Dienstleister weitergegeben werden. Der für Sie kostenlose Versand erfolgt durch die Gemeinnützige Werkstätten Neuss GmbH:

Gemeinnützige Werkstätten Neuss GmbH
Betriebsstätte Am Henselsgraben
Am Henselsgraben 3
41470 Neuss
Telefon: 02131 9234-600
Fax: 02131 9234-699
E-Mail: info [at] gwn-neuss.de (info[at]gwn-neuss[dot]de)

Die Bestellungen per Mail werden ausgedruckt und bearbeitet. Die Mails und Aus-drucke werden nach drei Monaten gelöscht bzw. der Gemeinnützige Werkstätten Neuss GmbH internen Aktenvernichtung zugeführt.

Im Ministerium werden zur internen Qualitätskontrolle des Bestell- bzw. Broschürenversands Bestelldaten in einem Outlook-Postfach (gespeichert bei IT.NRW) vorgehalten. Darauf hat das Innenministerium Zugriff und die Möglichkeit der individuellen Löschung. Werden Daten gelöscht, hat man innerhalb von 7 Tagen Gelegenheit zur Wiederherstellung der Daten, insgesamt ermöglicht die Datensicherung von IT.NRW eine Datenwiederherstellung innerhalb von 2 Monaten, danach sind gelöschte Daten unwiderruflich aus der Datensicherung entfernt. Das Referat ÖAK löscht die Outlook-Daten aus einem Bestellvorgang nach drei Monaten.

Alle von dieser Website versandten E-Mails, z.B. Newsletter, werden nur an die von Ihnen angegebene Adresse geschickt. Die Adresse wird nicht veröffentlicht und wird nur zu dem/der von Ihnen gewünschten Zweck, Dienst oder Funktion verwendet.

 

Nutzung von Cookies

Das Angebot verwendet so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese dienen dazu, unser Angebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu machen (Rechtsgrundlage für zwingend notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 DSG NRW; Rechtsgrundlage für Cookies zu Nutzungsstatistiken: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die auf dieser Webseite verwendeten Cookies sind technisch notwendige Cookies, die Ihnen die grundlegenden Funktionen dieser Webseite bereitstellen und können daher nicht deaktiviert werden. 

Sie können die Verwendung von Cookies dadurch unterbinden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert. Sie können in Ihren Browser aber auch festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten und Cookies nur im Einzelfall erlauben, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder eben auch generell ausschließen. Außerdem können Sie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Wie man das macht, hängt von Ihrem Browser ab.

Beim erstmaligen Besuch des Internetangebotes bzw. einer Seite werden Sie automatisch auf die  Cookie-Nutzung hingewiesen.

 

Webanalyse

Zur Webanalyse nutzen wir  AWStats. Das Webanalyse Tool nutzt anonymisierte und damit nicht personenbezogene Daten.

 

Weitergabe personenbezogener Daten

Daten, die beim Zugriff auf die Internetseite des für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen protokolliert oder für einen speziellen Dienst erhoben worden sind, werden an Dritte außerhalb der Landesregierung nur übermittelt,

•    soweit wir gesetzlich oder durch richterliche bzw. staatsanwaltschaftliche Anordnung dazu verpflichtet sind oder
•    die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der Landesregierung zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Wir weisen an dieser Stelle aber ausdrücklich darauf hin, dass die Nutzung von Sozialen Medien, die über dieses Internetangebot - nach vorheriger Einwilligung - erreichbar werden, auch die Übermittlung von personenbezogenen Daten beinhalten kann.

Maschinelle Übersetzungen

Auf Wunsch können Sie unsere Webseiteninhalte in zehn Sprachen übersetzen lassen. 

Das Ministerium nutzt das DSGVO-konforme Übersetzungsprogramm Conword.io zur maschinellen Übersetzung der Inhalte in Echtzeit. 

Es kann in seltenen Fällen zu Übersetzungsfehlern oder missverständlichen Formulierungen kommen. Es gilt der deutsche Originaltext.

Bei Conword werden keine Nutzerdaten gespeichert, die nicht zur Funktion benötigt werden. Alle Partner und Dienstleister sitzen innerhalb der EU und handeln im Sinne der DSGVO. Die Übersetzungen werden durch DeepL SE generiert. DeepL versendet dabei alle Texte verschlüsselt und speichert sie nicht. Es findet mit den versendeten Texten kein Training der künstlichen Intelligenz statt.

Zudem können Sie auf Wunsch unsere Webseiteninhalte auch in Einfache Sprache übersetzen lassen.

Das Ministerium nutzt das DSGVO-konforme Programm Leichte Sprache von Eye-Able® zur maschinellen Übersetzung der Inhalte in Leichte Sprache in Echtzeit. 

Eye-Able® ist eine Software der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen barriere-reduzierten Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden lokal von dieser Webseite geladen. Eye-Able verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen.

Weitere Informationen zu Eye-Able® finden Sie in folgender Datenschutzerklärung: https://eye-able.com/datenschutz/

Bei Fragen zum Datenschutz melden Sie sich gerne unter support [at] eye-able.com (support[at]eye-able[dot]com)

Soziale Medien

Auf der Internetseite des Ministeriums für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen werden verschiedene Soziale Medien über Plugins eingebunden (auch „Widgets“ genannt). Diese werden so angeboten, dass Daten erst nach Ihrer Zustimmung mittels einer sogenannten „Zwei-Klick-Lösung“ übertragen werden können (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1  lit. a DSGVO). Im Zuge der Zwei-Klick-Lösung werden Sie dazu aufgefordert, ausdrücklich und wissentlich zu entscheiden, ob Sie Plugins sozialer Medien auf unserer Website nutzen möchten. Erst nach dieser Zustimmung können Sie auf die Sozialen Medien auf unserer Website zugreifen. Diese datenschutzrechtliche Einwilligung ist freiwillig und kann durch Sie jederzeit widerrufen werden, indem Sie im Rahmen der Zwei-Klick-Lösung den Punkt „Datenfeeds von sozialen Netzwerken dauerhaft aktivieren und Datenübertragung zustimmen“ nach Löschung der Cookies nicht wieder wählen. Durch einen Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wenn Sie Soziale Medien auf unserer Website aktivieren, gelten für diese Anwendungen stets die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstes. Wir bitten Sie deshalb ausdrücklich darum, vor der Aktivierung die entsprechenden Datenschutzbestimmungen zu beachten, weil im Zweifelsfall bei jedem Aufruf der Sozialen Medien von Ihrem Rechner Daten unmittelbar an deren Betreiber übertragen werden.

Welche Daten erhoben und wie sie im Einzelfall verarbeitet werden, ist von keinem der Dienste vollumfänglich bekannt. Mit hoher Sicherheit werden mindestens folgende Daten erfasst, auch wenn Sie nicht angemeldet sind:

•    IP-Adresse
•    Uhrzeit des Webseitenaufrufs
•    URL der Webseite, auf der das Plugin zum Einsatz kommt
•    Standortbezogene Informationen (bei mobilen Endgeräten)
•    Gerätebezogene Informationen (z.B. das verwendete Betriebssystem und Browserinformationen)
•    zuvor besuchte Webseiten zu Werbezwecken
•    Daten unbeteiligter Dritter (z B. E-Mail-Adressen bei Weiterempfehlungen)

Falls nicht anders angegeben, kann bei allen Diensten davon ausgegangen werden, dass zur Datenerfassung folgende Technologien in Plugins zum Einsatz kommen:

•    Cookies (z. B. dauerhafte Speicherung ihrer Login-Daten), dies kann auch durch Drittanbieter wie Werbekunden geschehen
•    Log-Dateien (Speicherung der Cookie-Daten auf den Servern des Dienstes)
•    Analyse-Skripte (z.B. Erfassung des Click-Verhaltens auf einer Seite)
•    Weiterleitung von geposteten Links (vorrangig bei Facebook und Twitter)
•    Lokale Dateispeicherung (z.B. dauerhafte Zwischenspeicherung von Bildern)

Alle Dienste geben personenbezogene Daten weiter

•    an beauftragte Drittanbieter zur Erbringung ausgelagerter Dienstleistungen (z.B. Newsletter) und
•    an Behörden, wenn Sie dazu rechtlich verpflichtet sind oder Verdacht auf eine Rechtsverletzung besteht, sowie
•    an neue Geschäftsinhaber im Falle eines Firmenaufkaufs oder einer Insolvenz.

Nachfolgend finden Sie Datenschutzhinweise der hier eingebundenen Sozialen Medien, beschränkt auf die eingesetzten Plugins:

Facebook

•    Datenverwendungsrichtlinien: www.facebook.com
•    Wozu werden meine Daten erfasst?
•    Nutzer-Authentifizierung
•    Lokalisierung
•    zielgerichtete Werbung (vorrangig auf den Seiten des Dienstes)
•    Analyse und Forschung von Nutzerverhalten
•    Statistik
•    Weitergabe an Dritte: Neben der rechtlichen Verpflichtung zur Weitergabe an Behörden werden personenbezogene Daten anonymisiert auch an Werbetreibende weitergegeben.

Ihre „Privatsphäre-Einstellungen“ können Sie im Benutzerkonto anpassen.

Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; http://www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zur Datenerhebung: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications  sowie http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo. Facebook hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

X (Twitter)

•    Datenschutzrichtlinie: https://twitter.com/de/privacy 
•    Wozu werden die Daten erfasst?
•    Nutzer-Authentifizierung
•    Lokalisierung
•    zielgerichtete Werbung (vorrangig auf den Seiten des Dienstes)
•    Statistik
•    Weitergabe an Dritte: X ist berechtigt, personenbezogene Daten anonymisiert an Dritte weiterzugeben.

Ihre „Datenschutzeinstellungen“ können Sie im Benutzerkonto anpassen.

Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; https://twitter.com/privacy. Twitter hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

 

YouTube

•    Datenschutzerklärung: www.google.de
•    Hinweis: YouTube ist ein Tochterunternehmen von Google
•    Wozu werden die Daten erfasst?
•    Nutzer-Authentifizierung
•    zielgerichtete Werbung
•    Analyse und Forschung von Nutzerverhalten
•    Weitergabe an Dritte: Die Benutzerkonten aller Google-Dienste laufen zentral zusammen. Die erhobenen Daten werden mit anderen Google-Diensten automatisch verknüpft.

Anonymisierte Daten werden an Werbepartner und sonstige Dritte weitergegeben, z. B. zur Visualisierung von Trends und Statistiken.

YouTube LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, USA. Vertreten durch: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, vertreten durch Sundar Pichai (Chief Executive Officer). Zustellungsbevollmächtigt für die YouTube LLC im Sinne von § 5 Abs. 1 NetzDG: Google Germany GmbH- Rechtsabteilung - ABC-Straße 19, 20354 Hamburg, Deutschland; https://policies.google.com/privacy?hl=de.

 

Instagram

•    Datenschutzerklärung
•    Hinweis: Instagram ist ein Tochterunternehmen von Facebook
•    Wozu werden die Daten erfasst?
•    Nutzer-Authentifizierung
•    zielgerichtete Werbung
•    Analyse und Forschung von Nutzerverhalten
•    Weitergabe an Dritte: Neben der rechtlichen Verpflichtung zur Weitergabe an Behörden werden personenbezogene Daten anonymisiert auch an Werbetreibende weitergegeben.

Ihre „Datenschutzeinstellungen“ können Sie im Benutzerkonto anpassen.

Alle Einstellungen lassen sich von Ihnen zentral im „Dashboard“ verwalten.

Instagram LLC, Vertreten durch Kevin Systrom und Mike Krieger, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA, https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content    

 

Flockler

Auf chancen.nrw werden Inhalte der Social-Media-Auftritte des MKJFGFIs gebündelt über eine Plug-in Lösung des Anbieters Flockler (flockler.com) Oy, Rautatienkatu 21 B, 33100, Tampere, Finnland eingebunden. Flockler ist ein Social-Media-Aggregator-Tool, um Social-Media-Feeds zu kuratieren und Social-Media-Inhalte zu präsentieren. Diese Anwendung wird auf der Startseite verwendet.

Flockler speichert keine Informationen über Ihren Besuch. Die aggregierten Inhalte werden so angeboten, dass Daten erst nach Ihrer Zustimmung mittels einer sogenannten „Zwei-Klick-Lösung“ übertragen werden können. Im Zuge der „Zwei-Klick-Lösung“ werden Sie dazu aufgefordert, ausdrücklich und wissentlich zu entscheiden, ob Sie Flockler auf Land.NRW nutzen möchten. Erst nach dieser Zustimmung können Sie auf diese Inhalte zugreifen.

Die aggregierten Inhalte enthalten externe Links auf die Social-Media-Plattformen. Durch Anklicken der Links besuchen Sie diese Webseiten. Dabei gilt der normale Haftungsausschluss für externe Links.

Vorschaubilder und Videos von YouTube können in Flockler nicht aggregiert angeboten werden. Beim Anklicken einer aggregierten Vorschau für ein YouTube-Video lädt der YouTube-Player und Sie interagieren mit dem Drittanbieter YouTube. Im Zweifelsfall werden bei jedem Aufruf der Sozialen Medien von Ihrem Rechner Daten unmittelbar an deren Betreiber übertragen.

Durch Aktivierung von Flockler in den Datenschutzeinstellungen erklären Sie sich mit dem Laden dieser Inhalte einverstanden. Für weitere Informationen lesen Sie die Datenschutzbestimmungen des Dienstes Flockler:

   https://flockler.com/privacy-policy
   https://flockler.com/de/dsgvo

 

Chatbot

Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen, Völklinger Straße 4, 40219 Düsseldorf („MKJFGFI“) stellt auf der Website des MKJFGFI einen Chatbot zur Beantwortung von Fragen zur Ukraine-Krise und zur Bereitstellung von passgenauen Informationen bereit.

Nach den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist Ihre Einwilligung erforderlich, um Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des o.g. Vorhabens zu verarbeiten.

Im Rahmen der Nutzung des Chatbots werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:

• Es werden sowohl Traffic-Daten als auch IP-Adressen verarbeitet, jedoch getrennt vom Chat-Verlauf. Eine Zusammenführung ist nicht vorgesehen.
• Weiterhin werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, welche Sie freiwillig in den Chatbot eingeben. Dies können sämtliche  personenbezogenen Daten sein, inklusive sensibler Daten, nach Art. 9 DSGVO. Sie werden nicht zur Eingabe aufgefordert. Es steht ihnen frei, entsprechende Daten einzugeben.

Im Rahmen des o.g. Vorhabens werden die angegebenen personenbezogenen Daten durch das MKJFGFI verarbeitet und für die Dauer von einem Jahr gespeichert.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des o.g. Vorhabens. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Diese datenschutzrechtliche Einwilligung ist freiwillig und kann durch mich jederzeit ganz oder teilweise widerrufen werden. Meine Widerrufserklärung werde ich mündlich, schriftlich oder per E-Mail an das MKJFGFI richten. Durch einen Widerruf meiner Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Weder eine Verweigerung der Einwilligung noch ein Widerruf haben für mich nachteilige Folgen.

Allgemeines zum Datenschutz

Im Zuge der Weiterentwicklung des Internetangebotes können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Allgemeines zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de

Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die vom Portal aus verlinkt werden, die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern dieser Internetseiten erheben und auswerten können.

Das Impressum finden Sie hier.